تقویم محتوا، به برنامه ای اشاره دارد که در آن می توانید به زمانبندی ارائه محتواهای تعیین شده در ابعاد مختلف کسب و کارتان روی رسانه های مختلف (مانند سایت، شبکه های اجتماعی و …) برای مخاطبان بپردازید.
اهمیت تقویم محتوا در چیست؟
تقویم محتوا می تواند به شما کمک کند تا به صورت یکپارچه به مدیریت کردن ارائه محتواهای تعیین شده در ابعاد مختلف کسب و کارتان بپردازید.
در واقع بطور کلی از مواردی که داشتن یک تقویم محتوا را ضروری می کند عبارتند از:
با داشتن یک تقویم محتوایی مناسب، مطمعن می شوید که انتشار هیچ محتوایی را فراموش نمی کنید، آپدیت های مقالات و… را انجام می دهید، محتوای تکراری انتشار نمی کنید و… و در واقع در زمان و انرژی صرفه جویی می کنید.
با داشتن یک تقویم محتوایی مناسب می توانید با تیم تولید محتوای خود، یا تیم هایی که خارج از کسب و کار شما به تولید محتوا می پردازند ارتباط بهتری داشته باشید.
بعد از طی کردن گام هایی که در مقاله استراتژی محتوا به آن پرداختیم، در واقع به محتواهای تولید شده یا هنوز تولید نشده (که باید تولید شود) می رسید که نیاز دارید آن ها را مدیریت کنید. و در واقع تقویم محتوایی به شما در مدیریت کردن آنها کمک می کند. بنابراین در این بخش فقط به ایجاد تقویم محتوا می پردازیم و زمانی می توانید این تقویم را به درستی ایجاد کنید که تمام آن مراحل را به خوبی طی کرده باشید. موارد مهمی که در تنظیم تقویم محتوا بهتر است داشته باشید عبارت است از:
عنوان محتوا
عنوان محتوا نشان می دهد که محتوای شما دقیقا در رابطه با چه موضوعی است.
نویسنده محتوا
در این قسمت تقویم محتوا، نویسنده محتوا را مشخص می کنید. فقط نکته ای که در مورد نویسنده باید در نظر داشته باشید این است که برخی از محتواها نکاتی درباره موضوعات تخصصی دارند و نویسنده برای نوشتن درباره آن موضوع ابتدا باید آن را به خوبی درک کند سپس شروع به نوشتن کند. بهتر است نوشتن چنین مطالبی را به نویسنده‌ای واگذار کنید که درباره آن موضوع اطلاعات کافی دارد. اگر هیچ یک از نویسندگان اطلاعات کافی درباره موضوع مورد نظرتان را نداشتند باید زمانی را صرف سرچ و جست‌وجو درباره آن کنند، اطلاعات خود را در آن زمینه تکمیل کنند و بعد از آن شروع به نوشتن کنند.
تاریخ انتشار محتوا
برای تعیین زمان انتشار محتواها نگاهی به روزهای تقویم و استراتژی محتوای خود بیندازید و بر اساس آن، محتواهای‌تان را منتشر کنید. مثلا در یک هفته دو مقاله برای بلاگ وب سایت خود در نظر بگیرد و تاریخ آن را بنویسید.
بستر انتشار محتوا
بستر انتشار محتوا را با توجه به عوامل مختلف کسب و کارتان در بخش استراتژی محتوا باید مشخص کنید. سایت، وبلاگ، شبکه های اجتماعی، و… همه و همه رسانه های مختلفی هستند که شما می توانید با توجه به نوع محتوا، مخاطب و… از آنها استفاده کنید. در قسمت تقویم محتوا فقط به نوشتن آن بستر می پردازید. به عنوان مثال تعیین می کنید که یک مقاله در قسمت وبلاگ شما منتشر شود یا مثلا یک پست در اینستاگرام منتشر شود.
هدف محتوا
هدف گذاری بحث گسترده ای است که در قسمت های مختلف کسب و کارتان می توانید به انجام آن بپردازید. در واقع در هدف گذاری، هدف از ایجاد انواع محتوا در انواع رسانه را تعیین می کنید. هدف گذاری باید با توجه به ظرفیت های کسب و کار شما باشد. به عنوان مثال اگر کسب و کاری دارید که در آن می خواهید مقاله ای راجع به حل یکی از مشکلات آن صنعت بنویسید، شما باید مقاله ای در قسمت بلاگ وب سایت با هدف حل یکی از مشکلات آن کسب و کار بنویسید.
دقت کنید که این بخش جز بخش هایی است که در استراتژی محتوا باید به آن بپردازید و صرفا در این بخش هدف را بیان می کنید.
نوع محتوا
پست های بلاگ، پست در شبکه های اجتماعی، سوال و جواب، انواع لیست ها، مصاحبه، مشخصات محصول، اخبار، کتاب، ، تمپلیت، کتاب های الکترونیکی، اینفوگرافیک، دیاگرام، ایمیل، دوره، تبلیغات محصول و… همه از انواع محتوایی است که می توانید استفاده کنید. دقت کنید که نوع محتوا در تعیین استراتژی محتوا تعیین شدند و در قسمت تقویم محتوا فقط به نوع محتوا اشاره می کنید.
ارزیابی محتوا
برای تقریبا بیشتر اهدافی که تعیین کردید معیارهایی را برای ارزیابی در نظر بگیرید.
وضعیت محتوا
وضعیت محتوا از حیث اینکه منتشر شده یا نشده را می توانید در این قسمت بنویسید.
توضیحات محتوا
هر گونه توضیحاتی در مورد محتوا که لازم می دانید تا به آنها بپردازید را در این قسمت یادداشت کنید.
تا اینجا به ذکر مهمترین مواردی که بهتر بود در تقویم محتوای خود داشته باشید اشاره کردیم. همچنین این نکته را به خاطر بسپارید که بهترین تقویم محتوا با توجه به کسب و کار شما مشخص می شود و بنابراین با توجه به ابعاد مختلف کسب و کارتان بهتر است به تنظیم تقویم محتوا مناسب خود بپردازید. در بخش زیر می توانید یک نمونه تقویم محتوا را دانلود کنید.
دانلود نمونه تقویم محتوا
ابزارهای ایجاد تقویم محتوا
ایجاد تقویم محتوا به آسانی ایجاد یک جدول در نرم افزار ورد است و همه ابزارها در نهایت همین کار را برای شما انجام می دهند منتهی با امکانات متفاوت تری. اما با توجه به حجم کسب و کارتان می توانید از ابزارهای مختلفی استفاده کنید که امکانات متنوع تری دارند که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.
اکسل
یکی از آسان ترین و بهترین روش برای ایجاد یک تقویم محتوا برنامه معروف اکسل است. به راحتی می توانید انواع ستون هایی که می خواهید داشته باشید را تعیین کنید. در بخش نمونه تقویم محتوا، ما با اکسل به ساخت یک تقویم محتوا پرداخیتم.
گوگل شیت
گوگل کلندر
از گوگل کلندر هم به خاطر پشتیبانی از زبان فارسی و امکانات مختلفی که دارد می توانید برای ایجاد یک تقویم محتوای مناسب استفاده کنید.
ترلو (Trello)
نرم افزار ترلو یکی از نرم افزارهای کاربردی است که می توانید برای ایجاد تقویم محتوا استفاده کنید و به مدیریت کردن محتوای خود بپردازید.
آسانا (Asana)
نرم افزار آسانا هم یکی دیگر از نرم افزارهای خوب در این زمینه است و می توانید کارها را با استفاده از آن مدیریت کنید.
افزونه های مختلف
افزونه های مختلفی برای انواع سایت های وردپرسی وجود دارد که شما می توانید از آنها برای ایجاد یک تقویم محتوای مناسب استفاده کنید.
ایجاد تقویم محتوا یکی از مواردی است که ممکن است زمان بر باشد، ولی با ایجاد درست آن در وقت خود صرفه جویی می کنید. در این مقاله به تعریف تقویم محتوا و اهمیت آن پرداختیم و همچنین به نحوه تنظیم یک تقویم محتوا به همراه نمونه تقویم محتوا پرداختیم. امیدواریم با بکارگیری درست آن بتوانید در کسب و کار خود بهتر عمل کنید.
1- تقویم محتوا چیست؟
تقویم محتوا، به برنامه ای اشاره دارد که در آن می توانید به زمانبندی ارائه محتواهای تعیین شده در ابعاد مختلف کسب و کارتان روی رسانه های مختلف (مانند سایت، شبکه های اجتماعی و …) برای مخاطبان بپردازید.
2- اهمیت تقویم محتوا در چیست؟
تقویم محتوا می تواند به شما کمک کند تا به صورت یکپارچه به مدیریت کردن ارائه محتواهای تعیین شده در ابعاد مختلف کسب و کارتان بپردازید.