جمله اولیه:
روز با هوای خوبی شروع شد.
جمله اصلاح شده:
با طلوع آفتاب، درجه حرارت هوا به حدود 25 درجه رسید و ابرهای کرکی زیبا کم کم در آسمان اقیانوس آبی گسترده شدند.
چه چیزی در جمله دوم عوض شده؟
جمله اصلاح شده، هوای خوبی که حس و دیده می شود را به خوبی توصیف کرده و در ذهن مخاطب، تصویری از هوای خوب را نقاشی کرده است. در واقع تعریف «هوای خوب» را از دید نویسنده به خوبی تشریح میکند.
چرا باید جمله را عوض کنیم؟ چون خواننده با خواندن متنی که بتواند آن را با تمام وجود حس کند، بیشتر ارتباط برقرار میکند. حسی که میتوانید با کلمات به خواننده منتقل کنید را از او دریغ نکنید.
به جای کلمات مبهم از کلمات توصیفی استفاده کنید. نشان دهید در زندگی واقعی، چیزی که در حال توصیف آن هستید چگونه است.
نکته 2) از علائم نگارشی، به درستی استفاده کنید
جمله اولیه:
میدانستی احمد میخواهد خانه اش را رنگ ‘بنفش’ بزند؟
جمله اصلاح شده:
میدانستی احمد میخواهد خانه اش را رنگ بنفش بزند؟
چه چیزی عوض شد؟
علامت نقل قول حذف شد و به جای آن کلمه بنفش را بولد و ایتالیک نوشتم تا بر آن تأکید کنم.
چرا؟ از نظر گرامری، استفاده از علامت نقل قول برای تأکید بر یک کلمه یا عبارت در دورانی که کامپیوتر وجود نداشت، استفاده میشد. چون بولد و ایتالیک کردن در ماشین تحریر ممکن نبود. اما حال که در کامپیوتر این امکان را داریم باید از آن استفاده کنیم.
تأکید کردن بر روی یک کلمه با نشان دادن آن به صورت بولد و ایتالیک خوب است اما زیاد نباید از آن استفاده کرد چون مثل آن است که دائم در حال فریاد زدن هستید.
وقتی میخواهید حرف مهمی بزنید و بر آن تأکید کنید، اگر همیشه فریاد بزنید، مخاطب نمیتواند تشخیص دهد که کدام بخش از حرف شما مهمتر است. بنابراین از بولد و ایتالیک به مقدار کم و در جای مناسب استفاده کنید.
نکته 3) از نقل قول مستقیم کمتر استفاده کنید
جمله اولیه:
مسئول سئوی شرکت الف عنوان نمود ‘برای اینکه شرکت را از ورشکستگی نجات دهیم، تصمیم گرفتیم 20 درصد منابع انسانی را کاهش دهیم زیرا نمی توانیم از عهده دستمزد آنها برآئیم. خوشبختانه با پیشرفت تکنولوژی بدون تغییر در کارایی میتوانیم با کارکنان کمتر به کارمان ادامه دهیم.’
جمله اصلاح شده:
شرکت الف در نظر دارد 20 درصد منابع انسانی خود را به علت هزینه بالای دستمزد آنها کاهش دهد. هر چند خوشبختانه این اقدادم تأثیری بر میزان تولید ندارد زیرا به کارگیری تکنولوژی این کسری را جبران خواهد کرد.
چه چیزی عوض شد؟ نقل قول حذف شد.
چرا؟ نویسندگان غالباً در نقش یک رونویس، کلمه به کلمه صحبتهای افراد را بازگو میکنند. در حالیکه عده کمی از افراد منظور خود را به صورت واضح و مختصر بیان میکنند.
بنابراین وظیفه نویسندگان است که این کار را انجام دهند و پیام را به مخاطب به درستی منتقل کنند.
نکته مهم:
سعی کنید نکات کلیدی و مفهوم را به درستی دریافت کنید و آن را به روشنی بیان کنید. نقل قول مستقیم از افراد مثل نمک و فلفل در آشپزی است. به این معنی که باید چیزی مانند اصالت، صحت، مفهوم جدید یا رنگ و لعاب به نوشته اضافه کند. اگر چنین ویژگی ندارد نباید عنوان شود.
نکته 4) انشا ننویسید! محتوای ارزشمند تولید کنید
بسیاری از نویسندگان تمایل دارند که محتوای خود را شبیه انشای دوره مدرسه بنویسند! وقتی قرار است درباره «کامپیوتر» بنویسند، محتوا را با جملاتی مثل «امروزه با پیشرفت تکنولوژی، کامپیوتر اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده است و…» شروع می کنند!
عبارت هایی شبیه «کامپیوتر خیلی خوب است» و «کامپیوتر خیلی مهم است» و «امروزه کامیپوتر خیلی کاربرد دارد» و… نشان می دهد که شما یا چیزی درباره کامیپوتر نمی دانید و یا قلم و قدرت نویسندگی خوبی برای نوشتن درباره کامپیوتر ندارید.
بگذارید باز هم مثال بزنیم:
جمله اولیه: امروزه با پیشرفت تکنولوژی، استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری و اینترنت برای هوشمندسازی کسب و کارها به شدت افزایش پیدا کرده است.
جمله اصلاح شده: هوشمندی کسب و کار با تبدیل داده های خام به گزارشات آماری، به مدیران کمک می کند دقیق تر و سریع تر تصمیم گیری کنند و در شرایط رقابتی، موفق تر باشند.
چه چیزی عوض شد؟ به جای آن که بگوییم «امروزه یه چیزی مهم شده است» سعی کردیم «اهمیت» را به صورت واقعی نشان دهیم.
نکته 5) از کلمات تکراری استفاده نکنید
جمله اولیه:
تیم بازاریابی و تیم تولید محتوا با یکدیگر جلسه داشتند. در این جلسه در مورد استراتژی سال آینده به بحث و تبادل نظر پرداختند.
جمله اصلاح شده:
تیم بازاریابی و تیم تولید محتوا جلسه ای برگزار کردند که طی آن در مورد استراتژی سال آینده بحث و تبادل نظر شد.
چه چیزی عوض شد؟ در جمله اصلی دو بار از کلمه جلسه استفاده شده در حالیکه در جمله اصلاح شده تنها یک بار از آن استفاده شده بدون اینکه به محتوای جمله آسیبی وارد شود.
چرا؟ زیرا تکرار کلمات به معنای ناتوانی نویسنده در استفاده صحیح از کلمات برای تفهم معناست.
در مجموع سعی کنید در هفته چند ساعت را به نوشتن اختصاص دهید. همه تمرینات را انجام دهید و مطمئن باشید بعد از مدتی بسیار بهتر از قبل خواهید نوشت.